Asistent/a Directia Generala

Posted in , on March 24, 2014

BPI group

Website companie

www.bpi-group.ro

Tipul jobului

Full Time

Locatie

Bucuresti

Descriere :

 

Căutăm Asistent/ă Direcţie Generală pentru Dalkia Romania, jucător de talie europeană în domeniul serviciilor energetice, care prin activitatea sa susţinută să ofere suportul necesar Directorului General în toate activităţile sale de management.

 

 

 

Responsabilităţi

 

  Redactarea corespondenţei desemnate de către Directorul General

 

  Organizarea întâlnirilor la sediul companiei şi redactarea proceselor-verbale ale întâlnirilor

 

Organizarea şi arhivarea documentelor (dosare şi corespondenţă)

 

   Selectarea tuturor cererilor adresate Directorului General, venite în scris, telefonic sau direct

 

  Întâmpinarea vizitatorilor şi asigurarea protocolului

 

  Traducerea documentelor şi corespondenţei în Franceză/ Engleză- Română

 

  Transmiterea informărilor interne sau externe, a dispoziţiilor, directivelor din partea Directorului General către departamentele direct interesate

 

  Organizarea eficientă a întâlnirilor de afaceri, deplasărilor în interes de servici, şedinţelor şi protocolul aferent

 

  Primirea, păstrarea şi transmiterea tuturor mesajelor primite în absenţa Directorului General

 

Gestionarea bugetului alocat

 

Tratarea tuturor cererilor interne specifice rolului profesional

 

 

 

Cerinţe specifice

 

  • Studii universitare finalizate 
  • Minim 3 ani de experienţă într-o poziţie similară, administrativă
  • Cunoştinţe avansate de limba Engleză şi Franceză

 

 

 

Aptitudini

 

  • Capacitate dezvoltată de comunicare verbală şi scrisă în limbile Română, Franceză şi Engleză
  • Abilităţi de planificare şi organizare a activităţii
  • Abilitate de analiză şi sinteză
  • Capacitate de a lucra autonom
  • Capacitate de adaptare şi promptitudine în execuţie
  • Capacitatea de a gestiona cu responsabilitate un buget desemnat
  • Confidenţialitate şi discreţie în abordarea tuturor activităţilor

 

 

 

 

 

Raportează către: Direcţia Generală

 

 

 

 

 

 

 

 

 

How to apply :

BPI group este o companie de consultanţă în Management şi Resurse Umane de dimensiuni globale, care furnizează soluţii dintr-un spectru larg de activităţi ce cuprinde managementul talentelor, pregătirea şi implementarea proiectelor de schimbare la nivel organizaţional si individual. BPI group combină expertiza dobândită pe plan internaţional şi cea obţinută în România în ultimii 17 ani. www.bpi-group.ro

Apply Now

Google+